Przejdź do treści

Kancelaria Podatkowo-Rachunkowa

Księgowość dla firm, które rosną szybciej niż ich dokumenty

Kilka osób, kilka milionów obrotu i kilka tysięcy faktur miesięcznie. Znamy ten moment, w którym dotychczasowe biuro przestaje nadążać. Wiemy też, co z tym zrobić.

  • Dokumenty online 24/7 w systemie Taxxo, bez segregatorów
  • CIT estoński: audyt, wdrożenie i pilnowanie warunków
  • Specjalizacje branżowe zamiast obsługi „wszystkich”

Diagnoza w 90 sekund

1 / 9

W jakiej formie prowadzisz firmę?

Dlaczego to ma znaczenie

Forma prawna przesądza, czy w ogóle możesz sięgnąć po ryczałt albo CIT estoński.

Bez podawania danych. Wynik zobaczysz od razu na ekranie.

Wolisz porozmawiać?505 029 005

dokumentów miesięcznie
łącznego obrotu klientów
obsługiwanych firm

Zanim napiszesz

Trzy decyzje ważą więcej niż rok księgowania

Zostawić zysk w firmie czy wypłacić. Gdzie rozliczyć VAT od sprzedaży za granicę. Ryczałt czy spółka. Odpowiedź na każde z tych pytań wychodzi z Twoich liczb, nie z ogólnej zasady.

Zarząd spółki nad dokumentami: rozmowa przy stole, nie pozowane ujęcie

Spółka z o.o. z realnym zyskiem

Reinwestujesz, zatrudniasz i płacisz CIT od dochodu, który zostaje w firmie. Sprawdzamy, czy CIT estoński nie byłby korzystniejszy. Potem pilnujemy warunków.

CIT estoński
Pakowanie zamówień w magazynie e-commerce, skaner i kartony

E-commerce z dużym wolumenem

Tysiące transakcji, kilka kanałów sprzedaży, VAT w kilku krajach. Proces zbudowany pod skalę, a nie pod przepisywanie faktur ręcznie.

Księgowość dla e-commerce
Przedsiębiorca przy laptopie, skupienie i naturalne światło

Firma jednoosobowa o wysokim przychodzie

Ryczałt, liniowy, a może już spółka? Liczymy warianty na Twoich liczbach i mówimy wprost, gdzie jest granica opłacalności.

Ryczałt i KPiR

Znasz to?

Sześć zdań, które słyszymy najczęściej

Jeśli choć trzy z nich brzmią znajomo, problemem nie jest Twoja księgowa. Problemem jest proces, który nie nadąża za skalą firmy.

01

O wysokości podatku dowiadujesz się na trzy dni przed terminem

Planowanie płynności staje się zgadywanką, a każda większa kwota jest zaskoczeniem.

02

Dokumenty spływają partiami, zawsze na ostatnią chwilę

Księgowość pracuje w trybie gaszenia pożaru, a korekty wychodzą dopiero przy zamknięciu roku.

03

Nikt Ci nie powiedział o CIT estońskim

Albo powiedziano, że „się nie opłaca", bez pokazania jakiejkolwiek kalkulacji na Twoich liczbach.

04

Nie masz pewności, czy sprzedaż zagraniczna jest dobrze rozliczona

A jeśli nie jest, problem dotyczy wszystkich transakcji wstecz, nie tylko ostatniego miesiąca.

05

W okresie deklaracji nikt nie odbiera telefonu

Jedna osoba obsługuje Twoją firmę i jeszcze czterdzieści innych. Na urlopie sprawa czeka.

06

Nie wiesz, który kanał sprzedaży faktycznie zarabia

Księgowość wysyła deklaracje, ale nie daje żadnej informacji przydatnej w zarządzaniu firmą.

Zanim zaczniesz szukać nowego biura, sprawdź, co dokładnie jest nie tak

Dziewięć pytań, 90 sekund, konkretna odpowiedź. Bez podawania danych.

Wyróżnik pierwszy

Księgowość, którą widzisz, a nie taką, o którą trzeba dzwonić

Pracujemy na cyfrowym obiegu dokumentów w systemie Taxxo. Twoje faktury są w jednym miejscu, opisane i dostępne dla Ciebie i dla nas w tym samym czasie.

Koniec z segregatorem

Faktury trafiają do systemu automatycznie: z KSeF, ze skrzynki mailowej albo ze zdjęcia zrobionego telefonem.

Podatek znany wcześniej

Nie dowiadujesz się o kwocie na dwa dni przed terminem. Widzisz, jak narasta w trakcie miesiąca.

Akceptacja z telefonu

Koszty do zatwierdzenia opisujesz i akceptujesz w drodze, a nie w piątek wieczorem przy biurku.

Podgląd bez dzwonienia

Stan rozliczeń, statusy płatności i komplet dokumentów dostępne o każdej porze, także dla Twojego księgowego wewnętrznego.

Dokumenty: sierpień 2026

Przetworzone

2 847

Do akceptacji

12

Zaległe

0

  • Prowizja platformy sprzedażowejFV/2026/08/118412 480,00 złzaksięgowana
  • Usługi kurierskieFV/2026/08/11853 219,40 złzaksięgowana
  • Kampanie reklamowe (import usług)FV/2026/08/11868 740,00 złdo akceptacji
  • Zakup towaru handlowegoFV/2026/08/118746 900,00 złzaksięgowana

Poglądowa wizualizacja panelu. Zastąpimy ją zrzutem z rzeczywistego systemu.

Wyróżnik drugi

CIT estoński: od sprawdzenia warunków po ich pilnowanie

Większość biur omija ten temat, bo wymaga stałej uwagi. Warunki trzeba spełniać przez cały okres, a nie tylko przy wejściu. My zrobiliśmy z tego osobną usługę.

Audyt kwalifikowalności

Sprawdzamy każdy warunek osobno i mówimy, czy się kwalifikujesz.

Symulacja na Twoich liczbach

Porównanie z klasycznym CIT w horyzoncie trzech lat.

Wdrożenie i terminy

Dokumenty, zawiadomienie i moment przejścia dopasowany do roku obrotowego.

Pilnowanie warunków

Zatrudnienie, ukryte zyski, wydatki niezwiązane z działalnością.

Najczęstsza pułapka

Ukryte zyski

Część wydatków, które w klasycznym CIT są zupełnie neutralne, w modelu estońskim może zostać uznana za świadczenie na rzecz wspólnika. Wtedy podlega opodatkowaniu.

  • Samochody osobowe używane także prywatnie
  • Pożyczki dla wspólników i podmiotów powiązanych
  • Najem od wspólnika na warunkach nierynkowych
  • Wydatki trudne do powiązania z działalnością

To właśnie tutaj najczęściej kończą się oszczędności, na które firma liczyła. Dlatego pilnujemy tego co miesiąc, a nie raz do roku.

Jak zaczynamy

Cztery kroki. Formalnościami zajmujemy się my

Najczęstszy powód, dla którego firmy zostają w złym biurze rachunkowym, to przekonanie, że zmiana zajmie im tydzień pracy. Nie zajmie.

  1. 01

    Diagnoza w 90 sekund

    Odpowiadasz na dziewięć pytań. Dostajesz konkretną listę rzeczy do sprawdzenia w swojej firmie.

  2. 02

    Rozmowa na 20 minut

    Przechodzimy przez wynik na Twoich realnych liczbach. Bez prezentacji handlowej i bez zobowiązań.

  3. 03

    Oferta w 48 h

    Konkretny zakres i cena, wyliczona z wolumenu dokumentów, a nie z widzimisię.

  4. 04

    Przejęcie. Resztę robimy my

    Wypowiedzenie starej umowy, odbiór dokumentów, przejęcie sald i audyt otwarcia. Ty podpisujesz dwa dokumenty.

Efekty

Trzy sytuacje, które rozwiązaliśmy

Liczby pochodzą z realnych wdrożeń. Nazwy firm publikujemy wyłącznie za zgodą klientów.

Wnętrze magazynu sklepu internetowego (regały, kartony, ruch)
E-commerce

14 dni → 3 dni

Sklep z wolumenem 2 800 dokumentów miesięcznie

Po przejściu na cyfrowy obieg dokumentów opóźnienie w księgowaniu spadło z dwóch tygodni do trzech dni, a właściciel przestał dowiadywać się o podatku po fakcie.

Spotkanie zarządu z doradcą, na stole dokumenty i laptop
CIT estoński

oszczędność roczna do potwierdzenia

Spółka usługowa, 12 osób, zysk reinwestowany

Audyt kwalifikowalności, przygotowanie dokumentów i wejście w model od nowego roku obrotowego. Warunki pilnujemy na bieżąco.

Podpisywanie dokumentów, zbliżenie na dłonie i pióro
Przekształcenie

3 miesiące

Z jednoosobowej działalności w spółkę z o.o.

Przy przychodzie powyżej 4 mln zł i zespole rosnącym do ośmiu osób odpowiedzialność majątkiem osobistym przestała mieć sens.

Zobacz wszystkie opinie i wdrożenia

Wnętrze biura, zespół przy pracy

Kto za tym stoi

Podpisujemy się pod tym, co doradzamy

W zespole mamy doradcę podatkowego. Wydaje stanowisko na piśmie, a nie odpowiedź „chyba można". To różnica, która wychodzi dopiero przy kontroli.

Doradca podatkowy w zespole
Stanowisko na piśmie i reprezentacja w kontroli mieszczą się w umowie, nie są usługą dokupowaną w panice.
Odpowiedź w 24 h robocze
Dedykowany opiekun i wyznaczony zastępca. Wiadomość nie czeka na czyjś powrót z urlopu.
Polisa OC
Kwota do potwierdzenia przez zespół.
Audyt otwarcia w cenie
Przy przejęciu sprawdzamy, co zostało po poprzedniku, i mówimy wprost, również gdy to niemiła wiadomość.

Ile to kosztuje

Mówimy o cenie od razu, nie na trzecim spotkaniu

Stawka zależy od liczby dokumentów, formy prawnej i liczby osób w kadrach. Poniżej orientacyjne widełki. Dokładną wycenę podajemy po rozmowie, na podstawie próbki dokumentów.

Firma jednoosobowa

kwota do potwierdzenia

KPiR lub ryczałt, do 100 dokumentów

Najczęściej wybierane

Spółka z o.o.

kwota do potwierdzenia

Pełna księgowość, do 500 dokumentów

Duży wolumen

wycena indywidualna

Powyżej 500 dokumentów, wiele kanałów

Pytania

Zanim zapytasz

Ile kosztuje księgowość w ProfitHome?

Cena zależy przede wszystkim od liczby dokumentów, formy prawnej i liczby osób w kadrach, a nie od „wielkości firmy" rozumianej intuicyjnie. Widełki znajdziesz na stronie cennika. Ofertę przygotowujemy w ciągu 48 h od rozmowy.

Czy można zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku?

Tak, i robimy to regularnie. Przejmujemy dokumenty, salda i rozliczenia w dowolnym momencie roku. Wypowiedzenie poprzedniej umowy oraz odbiór dokumentacji bierzemy na siebie. Szczegóły opisaliśmy na stronie zmiany biura rachunkowego.

Co, jeśli poprzednie biuro popełniło błędy?

Przy przejęciu wykonujemy audyt otwarcia i mówimy wprost, co znaleźliśmy. Także wtedy, gdy wiadomość jest nieprzyjemna. Następnie proponujemy plan naprawczy: korekty, czynny żal, uporządkowanie ewidencji. Lepiej wykryć to teraz niż przy kontroli.

Czy obsługujecie firmy z całej Polski?

Tak. Cały obieg dokumentów jest cyfrowy, więc lokalizacja nie ma znaczenia. Spotkania prowadzimy zdalnie, a dokumenty papierowe (jeśli w ogóle jeszcze występują) przyjmujemy w formie skanów.

Czym różnicie się od zwykłego biura rachunkowego?

Trzema rzeczami. Po pierwsze, procesem zbudowanym pod duży wolumen dokumentów. Po drugie, doradcą podatkowym w zespole, który podpisuje się pod stanowiskiem, zamiast odpowiadać „chyba można". Po trzecie, specjalizacjami branżowymi: wiemy, jak rozlicza się zwroty z marketplace i kaucje gwarancyjne w budownictwie.

Czy pomagacie przy kontroli podatkowej?

Tak. Mamy opisaną procedurę reprezentacji i przejmujemy kontakt z urzędem. Jest to element umowy, a nie usługa dokupowana w panice.

Czy quiz jest naprawdę bezpłatny i do czego zobowiązuje?

Jest bezpłatny i do niczego nie zobowiązuje. Wynik zobaczysz na ekranie bez podawania jakichkolwiek danych. Adres e-mail prosimy podać dopiero wtedy, gdy chcesz otrzymać pełny raport; zgodę na kontakt handlowy zaznaczasz osobno i dobrowolnie.

Jak szybko odpowiadacie na wiadomości?

Zobowiązujemy się do odpowiedzi w ciągu 24 h robocze. Każdy klient ma wyznaczonego opiekuna oraz jego zastępcę, więc wiadomość nie czeka na czyjś powrót z urlopu.

Diagnoza w 90 sekund

1 / 9

Zacznijmy od tego, jak prowadzisz firmę

Dlaczego to ma znaczenie

Forma prawna przesądza, czy w ogóle możesz sięgnąć po ryczałt albo CIT estoński.

Bez podawania danych. Wynik zobaczysz od razu na ekranie.