Kariera
Rekrutujemy do zespołu, który nie tonie w papierach
Nie prowadzimy rekrutacji na zapas. Jeśli akurat kogoś szukamy, znajdziesz to niżej. Jeśli nie szukamy, zgłoszenie i tak przeczytamy i odpiszemy.
Czego się tu spodziewać
Obsługujemy firmy, w których dokumentów jest dużo. Obieg jest cyfrowy od momentu, w którym faktura trafia do klienta, więc Twoja praca nie polega na przepisywaniu jej do systemu. Zaczyna się tam, gdzie trzeba podjąć decyzję.
Każdy klient ma opiekuna i wyznaczonego zastępcę. Dzięki temu urlop da się zaplanować, a po powrocie nie czeka na Ciebie dwutygodniowa zaległość.
Pracujemy w Taxxo. Jeśli nie znasz tego systemu, nauczysz się go u nas. To nie jest warunek wstępny.
Cztery rzeczy, które u nas działają inaczej
Wolumen zamiast długiej listy klientów
Prowadzisz kilka firm z dużą liczbą dokumentów, a nie czterdzieści małych. Mniej kontekstów do trzymania w głowie, więcej czasu na sprawdzenie szczegółu.
Doradca podatkowy pod ręką
Trudną sprawę konsultujesz z doradcą podatkowym, zamiast zgadywać na własną odpowiedzialność. Ryzyko bierze na siebie kancelaria, nie Ty.
Zamknięcie miesiąca według planu
Terminy są znane z wyprzedzeniem. Grafik pracy nie zależy od tego, kto przyśle dokumenty ostatniego dnia.
Jedna branża zamiast dwunastu po łebkach
Wchodzisz w wybraną specjalizację na tyle głęboko, żeby ją naprawdę rozumieć. Branżę ustalamy przy zatrudnieniu, a nie przydzielamy losowo.
Kogo szukamy najczęściej
Rekrutacje otwieramy wtedy, gdy rośnie wolumen dokumentów. Zwykle dotyczą tych ról:
- Samodzielna księgowa lub samodzielny księgowy do pełnej księgowości spółek
- Osoba do KPiR i ryczałtu, z doświadczeniem w firmach o dużej liczbie dokumentów
- Specjalista do kadr i płac: etaty, zlecenia, kontrakty B2B, PPK
- Asystentka lub asystent w księgowości, na start po kierunku ekonomicznym
- Doradca podatkowy albo osoba w trakcie zdobywania uprawnień
Warunki
Konkrety zamiast ogólników. Pola oznaczone poniżej uzupełniamy w treści konkretnego ogłoszenia.
- Miejsce pracy
- Biuro w Warszawa oraz praca zdalna. Proporcje ustalamy indywidualnie, bo różnym osobom pracuje się inaczej.
- Forma współpracy
- formy wspolpracy i wymiar etatu
- Wynagrodzenie
- Widełki podajemy w ogłoszeniu, przed pierwszą rozmową. Aktualne stawki: widelki wynagrodzen.
- Szkolenia i uprawnienia
- zasady finansowania szkolen i uprawnien
- Narzędzia
- Cyfrowy obieg dokumentów w Taxxo i cyfrowe archiwum. Papieru jest tyle, ile klient naprawdę musi przysłać.
Jak wygląda rekrutacja
Pięć kroków. Każdy z nich po naszej stronie ma wyznaczony termin.
- Wysyłasz CV na adres email rekrutacyjny. W temacie wpisz nazwę roli.
- Odpowiadamy w ciągu 24 h roboczych. Także wtedy, gdy odpowiedź jest odmowna.
- Rozmowa zdalna. Pytamy o to, co realnie robiłaś lub robiłeś w poprzedniej pracy, a nie o definicje z podręcznika.
- Krótkie zadanie na zanonimizowanym przypadku z naszej praktyki. To nie jest test wiedzy teoretycznej.
- Decyzja i warunki na piśmie.
Nie widzisz roli dla siebie? Napisz mimo to. Otwarte rekrutacje: lista otwartych rekrutacji. Zgłoszenia spoza listy przechowujemy przez okres przechowywania cv, o ile wyrazisz na to zgodę w treści wiadomości.
Pytania kandydatów
Czy przyjmujecie osoby bez doświadczenia?
Tak, na role asystenckie. Warunek jest jeden: chęć zrozumienia obiegu dokumentów od strony procesu, a nie tylko pojedynczego przepisu. Resztę pokazujemy na miejscu.
Czy praca jest zdalna?
Częściowo. Obieg dokumentów jest cyfrowy, więc większość zadań wykonasz z domu. Spotkania zespołu i zamknięcie miesiąca robimy razem w biurze.
Ile firm będę obsługiwać?
Mniej niż w typowym biurze rachunkowym, ale będą to firmy większe. Liczbę ustalamy z wolumenu dokumentów, nie z liczby nazw na liście.
Czy dostanę odpowiedź także po odmowie?
Tak, każdy kandydat i każda kandydatka dostaje odpowiedź z uzasadnieniem w jednym zdaniu. Cisza po zgłoszeniu to najczęstszy zarzut wobec rekrutacji w tej branży i nie chcemy go zbierać.
Co dzieje się z moim CV po zakończeniu rekrutacji?
Przechowujemy je tylko wtedy, gdy się na to zgodzisz, i wyłącznie przez okres podany w ogłoszeniu. Zasady opisaliśmy w polityce prywatności.
Czy mogę najpierw zobaczyć, jak pracujecie?
Możesz. Sposób pracy z dokumentami opisaliśmy na stronie KSeF i cyfrowego obiegu dokumentów, a osoby, z którymi będziesz pracować, przedstawiamy na stronie zespołu.
Nie wiesz, od czego zacząć?
Odpowiedz na dziewięć pytań. Dostaniesz konkretną listę rzeczy do sprawdzenia w swojej firmie. Nie ofertę handlową.