Zmiana biura
Najczęstszy powód, dla którego firmy zostają w biurze, z którego są niezadowolone, to przekonanie, że zmiana pochłonie tydzień pracy i skończy się chaosem w połowie roku. Nie pochłonie. Robimy to kilkanaście razy w roku i mamy na to gotowy proces.
Na co zwracamy uwagę
Twój udział sprowadza się do podpisania wypowiedzenia poprzedniej umowy i pełnomocnictwa dla nas. Kontakt z poprzednim biurem, ustalenie zakresu przekazania, odbiór dokumentacji i przeniesienie sald prowadzimy sami. O postępach informujemy, ale nie wymagamy Twojego udziału w każdym kroku.
Dokumentacja księgowa jest własnością Twojej firmy, a nie biura, które ją prowadziło. Biuro ma obowiązek ją wydać po zakończeniu współpracy i rozliczeniu należności. W praktyce zdecydowana większość przekazań przebiega bez problemu. Jeśli pojawia się opór, mamy przećwiczoną ścieżkę formalną, którą prowadzimy za Ciebie.
Jeśli spodziewasz się trudnego rozstania, powiedz o tym na pierwszej rozmowie. Kolejność działań ma wtedy znaczenie, zwłaszcza moment wypowiedzenia względem terminów deklaracji.
Przejmujemy firmy w każdym miesiącu. Odtwarzamy salda, sprawdzamy zgodność ewidencji z deklaracjami i uzgadniamy rozrachunki. Pierwszy miesiąc prowadzimy z podwójną kontrolą, żeby wychwycić rozbieżności wcześnie, a nie przy zamknięciu roku.
Właśnie po to robimy audyt otwarcia. Sprawdzamy okresy nieprzedawnione pod kątem najczęstszych błędów i mówimy wprost, co znaleźliśmy (również wtedy, gdy wiadomość jest nieprzyjemna). Następnie proponujemy plan naprawczy.
Audyt otwarcia jest elementem przejęcia, a nie osobno płatną usługą. Cena bieżącej obsługi zależy od liczby dokumentów, formy prawnej i kadr. Wyliczamy ją z Twoich realnych danych i podajemy przed podpisaniem umowy, a nie po pierwszym miesiącu.
Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej. Stan prawny: TODO:data weryfikacji. Każdą sytuację analizujemy indywidualnie.
Przebieg
Ustalamy zakres i podajemy cenę. Dwadzieścia minut, bez zobowiązań.
Wypowiedzenie poprzedniej umowy i pełnomocnictwo dla nas. Wzory przygotowujemy.
Kontakt z poprzednim biurem, odbiór dokumentów, przeniesienie sald.
Sprawdzamy, co zastaliśmy, i przedstawiamy plan na ewentualne poprawki.
Wdrożenie do Taxxo i pierwszy miesiąc prowadzony z podwójną kontrolą.
Przejęcie i audyt otwarcia są wliczone w cenę obsługi. Nie pobieramy opłaty wdrożeniowej.
Pytania
Wynika z Twojej umowy: najczęściej jeden lub trzy miesiące, czasem ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Prześlij nam umowę przed rozmową, a powiemy, od kiedy realnie możemy przejąć obsługę i jak ustawić kolejność kroków wobec terminów deklaracji.
Tak. Zmiana biura nie jest zmianą formy opodatkowania i nie jest związana z rokiem podatkowym. Przejmujemy firmy w każdym miesiącu. Odtwarzamy salda i sprawdzamy zgodność ewidencji z tym, co zostało już złożone do urzędu.
Komplet: księgi i ewidencje, dokumentację źródłową, deklaracje i potwierdzenia ich złożenia, dokumentację kadrowo-płacową oraz dane dostępowe do systemów. Przygotowujemy listę i weryfikujemy kompletność przy odbiorze; braki najłatwiej uzupełnić od razu, a nie po roku.
Tak. Zgłoszenia pełnomocnictw do urzędu skarbowego i ZUS oraz aktualizacje danych w odpowiednich rejestrach są po naszej stronie.
Przedstawiamy je wraz z oceną ryzyka i propozycją działania: korekta deklaracji, czynny żal, uporządkowanie ewidencji. Decyzję podejmujesz Ty, a my mówimy, jakie są konsekwencje każdego wariantu. Milczenie na temat znalezionych błędów nie wchodzi w grę.
Odpowiedz na dziewięć pytań. Dostaniesz konkretną listę rzeczy do sprawdzenia w swojej firmie. Nie ofertę handlową.
