Kto prowadzi Twoją księgowość i na jakich zasadach

Kim jesteśmy

Zasady, których się trzymamy

Cztery rzeczy, które w codziennej pracy mają większe znaczenie niż deklaracje na stronie.

Terminy zapisane w umowie

Data, do której przekazujesz dokumenty, i data, w której znasz kwotę podatku, są ustalone na piśmie. Nie zmieniają się dlatego, że akurat wypadł trudniejszy miesiąc.

Ustalenia na piśmie

Po rozmowie telefonicznej dostajesz podsumowanie e-mailem. Pół roku później nie ma sporu o to, co zostało uzgodnione i kto o czym wiedział.

Pytamy pierwsi

Jeśli w dokumentach widzimy coś, co wygląda na ryzyko, piszemy o tym sami. Nie czekamy, aż zapytasz, bo zwykle pytasz wtedy, gdy jest już za późno na korektę bez konsekwencji.

Granice kompetencji

Gdy sprawa wychodzi poza księgowość i podatki, mówimy o tym od razu i wskazujemy, kogo szukać. Nie udajemy, że znamy się na wszystkim.

Dla kogo pracujemy

Kogo nie przyjmujemy

To nie jest lista uprzedzeń, tylko lista sytuacji, w których nie bylibyśmy dobrym wyborem. Lepiej powiedzieć to na pierwszej rozmowie niż po trzech miesiącach.

• Firm, dla których jedynym kryterium wyboru jest najniższa cena. Przy takim założeniu zawsze znajdzie się ktoś tańszy od nas.
• Firm, które chcą zostawiać dokumenty w kartonie raz na kwartał i nie zamierzają tego zmieniać. Cały nasz proces stoi na obiegu cyfrowym.
• Firm oczekujących, że zaksięgujemy koszt, którego nie da się powiązać z prowadzoną działalnością.
• Firm szukających obsługi pod jedną transakcję albo pod jeden trudny miesiąc. Pracujemy w stałej obsłudze, bo tylko wtedy odpowiadamy za całość rozliczeń.
• Podmiotów z branży, której nie znamy na tyle, żeby wziąć za nią odpowiedzialność. Wtedy nie składamy oferty i mówimy o tym wprost na starcie.

Czego nie robimy

Tu chodzi o czynności, nie o klientów. Tych rzeczy nie wykonujemy w ogóle, także dla firm, które obsługujemy od lat.

• Badania sprawozdań finansowych. Audyt ustawowy przeprowadza biegły rewident, niezależny od osób prowadzących księgi. Nie da się być jednym i drugim naraz.
• Doradztwa prawnego. Umowy, spory sądowe i sprawy pracownicze to zadanie dla radcy prawnego lub adwokata. Możemy wskazać, z kim warto porozmawiać.
• Doradztwa inwestycyjnego. Nie podpowiadamy, w co ulokować nadwyżkę gotówki ani jak zbudować portfel.
• Windykacji i negocjacji z Twoimi kontrahentami. Przygotujemy dane i dokumenty, ale rozmowę z dłużnikiem prowadzisz Ty albo firma windykacyjna.
• Schematów podatkowych, których nie obronilibyśmy przed urzędem. Rozwiązanie, które działa tylko dopóki nikt go nie sprawdzi, nie jest dla nas rozwiązaniem.

Za co odpowiadamy

Polisa OC

Mamy obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na sumę kwota polisy oc. Zakres i numer polisy pokazujemy na życzenie, jeszcze przed podpisaniem umowy.

Czas odpowiedzi

Deklarowany czas odpowiedzi na wiadomość podajemy razem z danymi kontaktowymi: sprawdź na stronie kontaktu. Ten sam termin trafia do umowy, więc nie jest obietnicą marketingową.

Nasza rola wobec danych

Wobec danych z formularza na tej stronie jesteśmy administratorem. Wobec danych pracowników i kontrahentów naszych klientów jesteśmy podmiotem przetwarzającym, na podstawie umowy powierzenia. Szczegóły opisaliśmy w sekcji RODO.

Pytania o nas

Zanim zdecydujesz, komu oddasz księgi, sprawdź, co w Twojej firmie wymaga poprawy. Diagnoza zajmuje 90 sekund, wynik widzisz od razu na ekranie i nie musisz zostawiać żadnych danych.